Η Spatial Εlements αξιοποιώντας το εύρος της τεχνογνωσίας των στελεχών της και με την χρήση σύγχρονων μεθόδων και εργαλείων ειδικεύεται στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών υψηλής προστιθέμενης αξίας, στην εκπόνηση επιχειρησιακών και επιχειρηματικών σχεδίων, σε μελέτες οργανωτικού και επιχειρησιακού ανασχεδιασμού και στην οργάνωση μεταφοράς τεχνογνωσίας. Στόχος είναι η προσαρμογή των φορέων τόσο του ιδιωτικού όσο και του δημοσίου τομέα στις σύγχρονες απαιτήσεις, η βελτίωση της παραγωγικότητας τους και η αναβάθμιση της ποιότητας των υπηρεσιών που προσφέρουν.

Οι παρεχόμενες συμβουλευτικές υπηρεσίες διακρίνονται σε δύο κατηγορίες:

• Υπηρεσίες Διοίκησης Έργου (Project Management)
• Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου

Υπηρεσίες Διοίκησης  Έργου

Οι σύγχρονες αρχές της διαχείρισης έργων οι οποίες έκαναν τη διαχείριση έργων ένα διακριτό γνωστικό αντικείμενο αναπτύχθηκαν την δεκαετία του 1950. Σήμερα ο χώρος της διαχείρισης έργων θεωρείται ιδιαίτερα αναπτυγμένος και προσελκύει ιδιαίτερο ενδιαφέρον τόσο από τον ιδιωτικό, τον δημόσιο τομέα όσο και από την ακαδημαϊκή κοινότητα. Απόδειξη του γεγονότος αυτού αποτελεί η ύπαρξη πολλών και ιδιαίτερα δραστήριων διεθνών οργανισμών που έχουν ως στόχο την ανάπτυξη του γνωστικού πεδίου της διαχείρισης έργων.

Τα στελέχη της Spatial Elements έχουν την επαγγελματική εξειδίκευση, συνεχή κατάρτιση και μακρά εμπειρία ώστε να παρέχουν υπηρεσίες διοίκησης έργου υψηλού επιπέδου και να διασφαλίζουν την επιτυχή έκβαση του.

Το περιεχόμενο του έργου του Διαχειριστή Έργου (Project Manager)

Ο υπεύθυνος διοίκησης έργου πρέπει να έχει την δυνατότητα να φέρει σε πέρας διαφορετικές εργασίες και να λαμβάνει αποφάσεις που αφορούν την χρήση των πόρων του έργου, την διαχείριση του προϋπολογισμού, το χρονοδιάγραμμα, την διαχείριση των ανθρώπινων σχέσεων, την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας εργασίας και τον τρόπο επίλυσης τεχνικών προβλημάτων.Είναι σημαντικό να αξιολογείται σωστά η βαρύτητα των θεμάτων που ανακύπτουν και να δίδονται σωστές προτεραιότητες ανάλογα με την φύση κάθε θέματος (στρατηγικό, τακτικό ή λειτουργικό), ώστε η ομάδα έργου να εστιάζει την προσπάθεια της στα κρίσιμα θέματα, τα οποία εναλλάσσονται ανάλογα με την εξέλιξη του έργου.

Οι σημαντικότεροι παράγοντες για την επιτυχή έκβαση ενός έργου είναι:

• Ο ορισμός ξεκάθαρων στόχων
• Η υποστήριξη από την πλευρά της διοίκησης
• Προγραμματισμός του έργου – ανάπτυξη εφικτού πλάνου
• Συνεργασία με τον πελάτη/χρήστη
• Διαχείριση ανθρώπινων πόρων και σχέσεων
• Τεχνική κατάρτιση του προσωπικού
• Κατανόηση και αποδοχή του έργου από τον πελάτη
• Έλεγχος της πραγματικής προόδου του έργου
• Επίσημες και ανεπίσημες γραμμές επικοινωνίας
• Διαχείριση προβλημάτων και κρίσεων

Είναι αυτονόητο ότι οι παραπάνω παράγοντες είναι «γενικοί» αφού κάθε έργο έχει τα δικά του ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και απαιτεί διαφορετικούς χειρισμούς.

Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου

Ο διοικητικός, οργανωτικός και τεχνολογικός εκσυγχρονισμός των φορέων που παρέχουν υπηρεσίες σχεδιασμού κατασκευής και διαχείρισης των υποδομών τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα αποτελεί βασική προτεραιότητα, ώστε να επιτευχθεί ο στόχος της βελτίωσης της παραγωγικότητας, της ανταγωνιστικότητας και της διεθνούς θέσης της Ελλάδας στο σύγχρονο Ευρωπαϊκό γίγνεσθαι.

Η Spatial Εlements αξιοποιώντας την τεχνογνωσία των στελεχών της και με την χρήση σύγχρονων μεθόδων και εργαλείων ειδικεύεται στην παροχή υπηρεσιών τεχνικού συμβούλου για την εκπόνηση επιχειρησιακών σχεδίων, για τη μελέτη οργανωτικού και επιχειρησιακού ανασχεδιασμού και την οργάνωση μεταφοράς τεχνογνωσίας.

Το Περιεχόμενο του έργου του τεχνικού συμβούλου

Το έργο του Τ.Σ. συνίσταται στην επίβλεψη των εργασιών που ορίζονται στη μελέτη εφαρμογής και στα τεύχη προκήρυξης του διαγωνισμού του έργου και ιδιαίτερα:

• Στην παροχή απόψεων και εισηγήσεων για την περίπτωση ενστάσεων-αιτήσεων θεραπείας και προσφυγών του αναδόχου.
• Στην χορήγηση πλήρων και λεπτομερών οδηγιών στον ανάδοχο του έργου, με στόχο την ομαλή και εμπρόθεσμη ολοκλήρωση των αντικειμένων του έργου
• Στην παροχή διευκρινίσεων και επίλυση προβλημάτων κατά την εκτέλεση του έργου.
• Στις εργασίες μικροτροποποιήσεων της αρχικής μελέτης, εισηγήσεις επί των αιτημάτων του αναδόχου, εισηγήσεις σε αιτήσεις παρατάσεως εκ μέρους του αναδόχου,και εισηγήσεις για την υπογραφή συμπληρωματικών συμβάσεων με τον ανάδοχο και παράσταση κατά την παραλαβή των φάσεων του έργου.
• Στην άμεση και διαρκή συνεργασία με την Διευθύνουσα Υπηρεσία ή την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ), καθώς και με τους υπόλοιπους παράγοντες εκτέλεσης του έργου.
• Στον έλεγχο των  λογαριασμών και ανακεφαλαιωτικών  πινάκων εργασιών που υποβάλει ο ανάδοχος.
• Στη μέριμνα για την τήρηση όλων των προβλεπόμενων στην διακήρυξη, κανόνων επικοινωνίας και παρακολούθησης της πορείας εκτέλεσης του έργου.
• Στη συμπλήρωση των προβλεπομένων δελτίων/εκθέσεων παρακολούθησης/προόδου του έργου, σύμφωνα με τα πρότυπα της Διευθύνουσας Υπηρεσίας.